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我们,让Excel变简单

这是一个很有意思的小技巧!

假设我们希望输入产品ID,但是并不需要其他信息。为了方便,我们使用数据验证的序列方式:

这个实现方法很简单,下图说明了实现的过程:

但是,这个方法有一个小问题:在选择某个产品ID时,你需要想一想到底这个ID为4的产品是什么?或者反过来,到底那个叫做“可口可乐200CAN”的产品ID是多少?

在遇到这种问题时,我们希望的下拉选择是这样的:

下拉框里显示的是文本,这样我们就知道选择的是什么内容。一旦我们选择完成,单元格的内容是ID。

实现方法很简单。

我们来看下拉选择的数据来源:H2:H6:

实际上,我们在单元格H3当中输入:2,然后按Ctrl 1打开格式设置对话框,在“自定义”中将格式设置为“雪碧柠檬200CAN”就可以了:

用同样的方法设置其他几个单元格格式就可以了。

好了,今天就分享到这里了!

这个技巧很简单,但是在某些场景下会带来很大的方便。例如,做调查表时,部门的选择和填写。这个技巧中使用了自定义格式的方法,这是一个非常常用的技巧(关于自定义格式的详细内容,请看这里)

END

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